Bilan du concert

Hier soir a eu lieu le concert du l’orchestre du CEP à la maison des étudiants au profit de notre association.

Le prix des places était de 12 € et le public avait la possibilité de prendre une collation à l’entracte.

Les chiffres:

Recettes

68 entrées payantes à 12€ = 816€

Consommations buvette: 450€

Vente artisanat malgache: 40€

Total recette : 1306€

Dépenses:

Salle de spectacle: Gratuit

Prestation orchestre : gratuit

Agents de sécurité: 250€

Consommables buvette: 170€

Impression 1300 tracts, 100 affiches, 300 billets: 100€

Total dépenses: 520€

Bénéfice: 786€

Une équipe de 13 bénévoles parmi nos amis s’est rendue disponible entre 17h00 et 22h00 pour mener à bien cet évènement:

Durant 1h30 l’orchestre du CEP composé de 32 musiciens nous a permis de revisiter les bandes musicales des films cultes de notre jeunesse .

Bilan

Malgré notre déception de na pas avoir rempli cette salle de 260 places, cette aventure en terrain inconnu de fut pas un échec. Les spectateurs présents ont passé une bonne soirée. L’entracte fut l’occasion d’échanger autour des assiettes de toasts que nous avions préparées. Le musiciens se sont  mélangés aux spectateurs et l’ambiance fût bon enfant. La recette a couvert les frais que nous avions engagés.

Du point de vue de la communication , les quelques encarts dans la presse régionale, les douze minutes de direct sur radio Pulsar, l’annonce du concert sur le site de l’université, les 100 affiches collées dans Poitiers et les 1300 tracts distribués sur les marchés auront contribué à mieux faire connaitre notre association AFFD sur la place de Poitiers.

Du point de vue de la convivialité enfin, une équipe de bénévoles s’est constituée autour de cet événement. Même si leur engagement reste ponctuel, nous savons désormais ce que nous pouvons attendre d’eux.

Remerciements

Merci aux musiciens du CEP d’avoir accepter de jouer pour nous.

Merci à l’université de Poitiers d’avoir mis cette belle  installation à notre disposition. et plus particulièrement à Romain Quesnel pour sa disponibilité et sa bienveillance à l’égard de notre amateurisme. ( on fera mieux la prochaine fois)

Merci au CROUS pour son soutien logistique.

Merci à Radio Pulsar de nous avoir consacré son « douze minutes »

Merci à tous ceux qui se sont déplacés .

François Pharamin

 

 

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